【個人情報保護方針】
当社は、消費者様向け・企業様向けキャンペーン等の事務局業務を通じ、クライアント企業様からの商品および資材発送、データ解析・加工ならびに営業支援に関する業務を受託している企業として、多くのお客様のデータをお預かりしており、個人情報の保護を強く推進していくことを重要課題として、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。
1．当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
2．当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
4．当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
5．当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
6．当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
制定日 平成16年4月16日
改訂日 平成19年5月31日
株式会社日興
代表取締役社長 小島 徹
［個人情報保護方針についてのお問い合わせ先］
株式会社 日興 苦情・相談窓口
電話：03-5206-7833（受付時間：平日9時～17時）
E-mail：お問い合わせ
個人情報保護管理者：営業部 佐藤 知孝
個人情報に関する公表事項
1.個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
(1)業務内容
①クライアント企業からのキャンペーン商品、パンフレット当発送商品発送に関する受託業務
②上記業務に伴うデータ解析、加工に関する受託業務
③クライアント企業への問い合わせ事務局に関する受託業務
④当社人時関連業務
⑤当社取扱商品の販売業務
(2)利用目的
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
| （1）お客様に関する個人情報 | 当社eMilkサイトで購入いただきました商品の決済及び商品発送のため |
| （2）クライアント企業様から委託を受けた個人情報 | ・キャンペーン商品、パンフレット等発送商品発送のため ・クライアント企業への業務報告のため ・問い合わせ事務局運営に使用するため（クライアント企業からの委託によるお客様へのご連絡のため） |
| （3）当社の採用選考に関する個人情報 | 連絡、情報のご提供および採用選考のため |
| （4）当社従業者及び退職者に関する個人情報 | 連絡、情報のご提供および雇用・労務等管理のため |
| （5）従業者・扶養親族及び個人事業主等の特定個人情報 | 源泉徴収票、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届、支払調書等を税務署、市区町村、健保組合、年金機構等へ提出する事務のため |
(3)すべての保有個人データの利用目的
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
| （1）お客様に関する個人情報 | 当社eMilkサイトでご購入いただきました商品の決済及び商品発送のため |
| （2）当社の採用選考に関する個人情報 | 連絡、情報のご提供および採用選考のため |
| （3）当社従業者及び退職者に関する個人情報 | 連絡、情報のご提供および雇用・労務等管理のため |
| （4）従業者・扶養親族及び個人事業主等の特定個人情報 | 源泉徴収票、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届、支払調書等を税務署、市区町村、健保組合、年金機構等へ提出する事務のため |
※なお、クライアント企業様から委託を受けた個人情報は、開示対象個人情報ではございません。
２．安全管理措置のために講じている措置
当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。
（１）基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針（https://nicco-corp.jp/privacy/）」を策定しています。
（２）個人データの取扱いに係る規律の整備
当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。
（３）組織的安全管理措置
当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。
（４）人的安全管理措置
当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。
（５）物理的・技術的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
例）定められた格納場所以外への個人データの保存禁止、認証パスワードに関する高レベルのポリシーの適用、個人データに対する操作履歴の取得・分析
（６）外的環境の把握
当社は、個人データを国内にのみ保管しています。
３．開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人からの保有個人データの開示（第三者提供記録の開示を含む）・利用目的の通知・訂正等・利用停止等・第三者提供の停止（以下「開示等の請求等」という。）のご請求を受付いたします。
（１）開示等の請求等の申し出先
① 個人情報相談窓口
② 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
〒162-0826 東京都新宿区市谷船河原町6
株式会社日興 「総務部内 苦情・相談窓口担当」
(2)ご提出いただくもの
①個人情報開示等請求書
②本人確認のための書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど）
③法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類
④任意代理人の場合は、上記②に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書
※本人確認書類の提示の際は、個人番号は塗りつぶしてご提示ください。
(3)手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、500円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
４．個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
［個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先］
株式会社 日興 苦情・相談窓口
電話：03-5206-7833（受付時間：平日９時～１７時００分）
E-mail：info@nicco-corp.jp
なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。
［認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先］
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
